Топ-10 бесплатных альтернатив Evernote: выбираем идеальный инструмент для заметок

Поиск идеального приложения для ведения заметок часто превращается в бесконечный квест среди десятков похожих сервисов.

Многие пользователи сталкиваются с ограничениями бесплатных тарифов или неудобным интерфейсом популярных гигантов.

Проблема заключается не в отсутствии вариантов, а в сложности выбора подходящего инструмента под конкретные задачи.

Важно найти баланс между функциональностью, скоростью работы и удобством синхронизации данных.

Мы подготовили подробный обзор лучших бесплатных решений, которые могут заменить привычный Evernote.

Вы узнаете о сильных и слабых сторонах каждого приложения, чтобы сделать осознанный выбор.

Evernote — одно из самых популярных приложений для ведения заметок, но это далеко не единственный вариант.

Если вы ищете альтернативу Evernote, вы быстро наткнетесь на десятки инструментов, которые обещают помочь вам сохранять заметки, идеи и документы.

Проблема не в поиске вариантов. Проблема в том, чтобы понять, какие из них действительно стоят вашего времени.

Этот материал поможет вам организовать рабочий процесс без лишних затрат и технических сложностей.

Читайте дальше, чтобы найти свою идеальную альтернативу для хранения идей и документов.

Почему люди ищут альтернативу Evernote

Большинство приложений для заметок на первый взгляд кажутся неплохими, но проблемы проявляются при ежедневном использовании.

Вот основные причины, по которым люди начинают искать альтернативу Evernote:

• Ограничения на количество устройств в бесплатных планах: Evernote теперь ограничивает количество устройств, которые можно использовать без оплаты, и это расстраивает тех, кто ценит гибкость;
• Повышение цен: когда стоимость увеличивается без очевидной выгоды, многие пересматривают целесообразность использования данного инструмента;
• Поиск становится менее эффективным по мере увеличения объема заметок: при наличии большого количества разнородного контента быстро найти нужную информацию становится сложнее;
• Отсутствие функций, которыми люди действительно пользуются: такие вещи, как редактирование на уровне блоков, улучшенная поддержка разметки Markdown или упрощенная система тегов, могут стать решающими недостатками.

На что обращать внимание при выборе хорошей альтернативы Evernote?

Прежде чем выбрать какое-либо приложение для заметок, полезно понять, что действительно важно в повседневном использовании.

Вот те моменты, которые имеют значение, когда ваши заметки начинают накапливаться:

• Надежная синхронизация между устройствами: ваши заметки будут оставаться актуальными как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах без ручного обновления или конфликтов;
• Доступ в автономном режиме: вы должны иметь возможность читать и редактировать свои заметки без подключения к интернету и синхронизировать их позже;
• Гибкая организация: папки, теги или и то, и другое, система должна адаптироваться к тому, как вы организуете информацию;
• Поддержка вложений: изображения, PDF-файлы и ссылки являются неотъемлемой частью процесса создания заметок, а не дополнительными элементами;
• Кроссплатформенная поддержка: приложения для Windows, macOS и мобильных устройств должны обеспечивать единообразный пользовательский опыт;
• Экспорт и переносимость: вы сможете перемещать свои заметки, если решите сменить инструмент в будущем;
• Бесплатный план, который действительно можно использовать: бесплатная версия должна позволять проводить полноценное тестирование, а не просто короткую демоверсию.

Лучший способ работать с приложениями для ведения заметок на вашем ПК

Ваши заметки обычно хранятся рядом с электронными письмами, сообщениями в чате, документами и задачами, поэтому разбросанное по отдельным окнам содержимое замедляет выполнение простых задач.

Рабочее пространство, в котором все инструменты находятся в одном месте, помогает оставаться сосредоточенным и избегать постоянного переключения между задачами.

Вы можете открывать такие инструменты, как OneNote, Google Keep или Zoho Notebook, рядом с приложениями электронной почты или чата и переключаться между ними, не теряя при этом того, что вы делали.

Звучит неплохо, правда?

Краткое сравнение лучших альтернатив Evernote

Прежде чем перейти к описанию каждого приложения, вот краткая таблица, сравнивающая выбранные мной альтернативы Evernote, исходя из функций, которые наиболее важны при использовании заметок:

Топ-10 (и бесплатных) альтернатив Evernote

После того, как мы рассмотрели, на что следует обращать внимание при выборе приложения для заметок, и сравнили основные варианты, давайте перейдем к делу.

Вот 10 лучших альтернатив Evernote, которые я выбрал, и почему.

1. Microsoft OneNote

Если вам нужно полнофункциональное приложение для ведения заметок, OneNote — один из лучших вариантов.

Он без проблем обрабатывает длинные заметки, изображения, PDF-файлы и смешанный контент, и хорошо масштабируется по мере роста вашей библиотеки заметок.

Структура блокнота, разделов и страниц позволяет легко отделять рабочие заметки от личных, не создавая беспорядка.

OneNote работает на Windows, macOS, мобильных устройствах и в веб-версии, а синхронизация стабильна при использовании учетной записи Microsoft.

Автономный доступ хорошо работает на настольных компьютерах, поэтому вы можете продолжать работу даже без подключения к интернету и синхронизировать данные позже.

Поиск быстрый, даже при работе с большими коллекциями заметок, а вложения обрабатываются без проблем.

В чём OneNote может оказаться недостаточным: гибкость.

Структура фиксирована, и если вы предпочитаете системы только с тегами или заметки в стиле Markdown, это может показаться ограничивающим.

Интерфейс также может показаться громоздким, если вам нужно просто быстро записывать короткие заметки.

2. Joplin

Joplin — хороший выбор, если вы хотите больше контроля над своими заметками и способом их хранения.

Он хорошо работает с длинными заметками, поддерживает изображения и вложения, а также обрабатывает большие библиотеки заметок, не сильно замедляя работу.

Система папок и тегов дает больше свободы, чем жесткая структура блокнотов, особенно если вы любите поддерживать порядок.

Joplin работает на Windows, macOS, Linux, мобильных устройствах и в веб-браузере.

Доступ в автономном режиме надежен, и вы можете синхронизировать свои заметки с помощью различных сервисов или хранить все локально, если вам так удобнее.

Поиск работает хорошо даже при большом количестве заметок, а экспорт контента прост, что упрощает переход на другой инструмент в будущем.

Недостатки Joplin: интерфейс и удобство использования.

Оно кажется более технически сложным, чем большинство приложений для заметок, и пользовательский опыт не так отточен, как у более распространенных инструментов.

3. iCloud Notes

iCloud Notes — отличный вариант, если вы работаете преимущественно на устройствах Apple и хотите приложение для заметок, интегрирующееся со встроенным приложением «Заметки» на iPhone, iPad и Mac.

Оно поддерживает текстовые заметки, изображения, списки дел и вложения файлов без дополнительной настройки и синхронизирует ваш контент между устройствами через iCloud.

На устройствах Apple уже загруженные заметки остаются доступными даже в автономном режиме, а любые внесенные вами изменения синхронизируются с iCloud после повторного подключения.

Поиск работает как положено для повседневного поиска заметок.

Недостаток iCloud Notes: кроссплатформенная поддержка.

За пределами устройств Apple функциональность ограничена веб-версией, для которой по-прежнему требуется подключение к интернету.

Система организации проще по сравнению с другими инструментами, предлагающими более продвинутую систему тегирования или вложенные структуры.

4. Google Keep

Google Keep отлично подходит, если вам нужен быстрый и простой способ создавать короткие заметки, списки и напоминания.

Он разработан для быстрого ввода информации, а не для длинных документов, что делает его идеальным для списков дел, идей и небольших фрагментов информации, которые вы хотите быстро найти на ходу.

Заметки мгновенно синхронизируются с вашей учетной записью Google, поэтому все остается доступным на разных устройствах.

Приложение работает в веб-версии, на Android и iOS, а синхронизация надежна, если вы вошли в одну и ту же учетную запись Google.

Недостатки Google Keep: использование в автономном режиме на компьютере.

На ПК и Mac Google Keep работает в браузере и требует подключения к интернету.

Он также не предназначен для длинных заметок или сложных библиотек заметок.

5. Simplenote

Simplenote отлично подойдет, если вы в основном работаете с текстовыми заметками и вам нужно быстрое приложение, которое открывается мгновенно.

Оно ориентировано на написание и быструю фиксацию информации, без лишних функций.

Это делает его удобным для идей, черновиков и коротких заметок, к которым вы хотите получить доступ из любого места.

Приложение работает на Windows, macOS, Linux, iOS, Android и в веб-версии, а синхронизация между устройствами надежна.

Доступ в автономном режиме работает на настольных компьютерах и мобильных устройствах, а ваши заметки автоматически синхронизируются, как только вы снова подключаетесь к сети.

Поиск быстрый даже при больших коллекциях заметок, но поддержка вложений файлов или мультимедийного контента отсутствует.

В чём Simplenote не справляется: когда вам нужно больше, чем просто текст.

Вы не можете добавлять изображения, PDF-файлы или другие файлы, а организация данных довольно примитивна по сравнению с инструментами, предлагающими папки, вложенные структуры или более продвинутые способы управления большими библиотеками заметок.

6. Zoho Notebook

Zoho Notebook отлично подходит, если вам нравится более наглядный способ организации заметок.

Он использует различные типы заметок: текст, контрольные списки, изображения и файлы, что позволяет легко разделять контент, не смешивая все в длинные текстовые заметки.

Для повседневного ведения заметок он кажется проще, чем более сложные инструменты.

Приложение работает в веб-версии, на Windows, macOS, iOS и Android, а синхронизация между устройствами с учетной записью Zoho работает отлично.

Доступ в автономном режиме доступен в мобильных приложениях, а на настольных компьютерах используется веб-версия.

Вложения обрабатываются без проблем, а экспорт заметок возможен, если вы захотите переместить свой контент в другое место позже.

Недостатки Zoho Notebook: ограниченные возможности организации и поиска.

Когда количество ваших заметок достигает сотен или тысяч, поиск конкретного контента может потребовать больше шагов, чем в инструментах с более широкими возможностями поиска и фильтрации.

7. Standard Notes

Standard Notes — хороший вариант, если для вас важна конфиденциальность и вы в основном работаете с текстовыми заметками.

Заметки хранятся с использованием сквозного шифрования, поэтому читать их можете только вы.

Он хорошо справляется с длинными заметками и остается быстрым даже при росте вашей библиотеки, что делает его подходящим для личных баз знаний и написания текстов.

Приложение работает на Windows, macOS, Linux, iOS, Android и в веб-версии, а синхронизация работает между устройствами.

Доступ в автономном режиме работает на настольных компьютерах и мобильных устройствах, а заметки синхронизируются после повторного подключения.

Поиск по тексту работает отлично, а экспорт заметок возможен, если вы хотите сохранить локальные резервные копии или перейти на другой инструмент позже.

Недостатки Standard Notes: функциональность.

Бесплатная версия очень простая.

Вложения, расширенные возможности редактирования и более продвинутые функции организации доступны только в платном тарифе, что может быть ограничением, если вам нужны не только текстовые заметки.

8. Dropbox Paper

Dropbox Paper хорошо подходит, если вы делаете заметки в формате документов и часто сотрудничаете с другими людьми.

Это скорее инструмент для написания текстов и совместной работы, чем классическое приложение для личных заметок.

Вы можете смешивать текст, изображения, контрольные списки и комментарии в одном документе, что делает его полезным для заметок на совещаниях или для обмена документами.

Приложение работает в браузере и внутри приложений Dropbox на настольных компьютерах и мобильных устройствах.

Синхронизация осуществляется через вашу учетную запись Dropbox, и вы всегда видите последнюю версию каждого документа.

Доступ в автономном режиме на настольном компьютере ограничен, поскольку вы работаете с веб-версией, а Paper менее удобен для личных библиотек заметок, которые со временем разрастаются.

Недостатки Dropbox Paper: долгосрочное управление заметками.

В отличие от традиционных приложений для заметок, здесь нет настоящих блокнотов или систем тегов, а поиск и организация становятся сложнее, когда у вас много документов, разбросанных по папкам.

9. Notejoy

Notejoy создан для командной работы, но также подходит для личных заметок, если вам нравится лаконичный, документоориентированный формат.

Он хорошо справляется с длинными заметками, изображениями и вложениями, а интерфейс остается читаемым даже при увеличении объема заметок.

Это хороший вариант, если вы часто делитесь заметками или сотрудничаете с другими.

Приложение работает на Windows, macOS, iOS, Android и в веб-версии, а синхронизация работает между устройствами.

Доступ в автономном режиме на настольных компьютерах ограничен, поскольку большая часть работы зависит от веб-версии.

Поиск хорошо работает для повседневного использования, а экспорт заметок возможен, если вам нужно переместить контент в другое место.

Недостатки Notejoy: функции хранения данных и совместной работы.

Бесплатный тариф ограничивает объем хранилища библиотеки и размер загружаемых файлов по сравнению с платными планами, а некоторые функции для совместной работы и расширенные возможности (например, больший объем библиотеки и более широкие инструменты для командной работы) доступны только в платных планах.

10. WorkFlowy

WorkFlowy — хороший выбор, если вам нравится организовывать свои заметки в виде списков и планов.

Все идеи находятся внутри вложенных маркеров, что позволяет легко разбивать их на более мелкие части и структурировать крупные проекты.

Он хорошо подходит для планирования, мозгового штурма и ведения структурированных заметок без отвлекающих факторов.

Приложение работает в веб-версии, на Windows, macOS, Linux, iOS и Android, а синхронизация осуществляется между устройствами.

Доступ в автономном режиме работает на настольных компьютерах и мобильных устройствах, а ваши изменения синхронизируются после повторного подключения.

Поиск быстрый даже при работе с большими структурами, а экспорт контента возможен, если вы захотите перенести свои заметки в другой инструмент позже.

Недостатки WorkFlowy: поддержка файлов и расширенный контент.

В отличие от полнофункциональных приложений для заметок, здесь нельзя прикреплять файлы или изображения, а бесплатный план имеет ограничения на количество добавляемого контента в месяц, что со временем может стать существенным ограничением.

Лучшая альтернатива Evernote по вариантам использования

Не все используют приложения для заметок одинаково.

Некоторым нужно быстрое место для коротких заметок.

Другим необходимы длинные документы, конфиденциальность или возможность делиться заметками с командой.

Вот быстрый способ определить, какие из бесплатных альтернатив Evernote подходят для каждого из этих распространенных сценариев использования.

Как выбрать подходящую альтернативу Evernote для вашего рабочего процесса

Прежде чем выбрать одну из этих альтернатив Evernote, подумайте о том, как вы делаете заметки, где вы их делаете и чего вы ожидаете от приложения в долгосрочной перспективе.

Задайте себе такие вопросы:

• Вы переключаетесь между настольным компьютером и мобильным устройством и ожидаете, что ваши заметки будут доступны мгновенно?
• Вам нужно читать или редактировать заметки без интернета и синхронизировать их позже?
• Вы предпочитаете папки, теги или простые списки?
• Вы сохраняете изображения, PDF-файлы или ссылки внутри своих заметок?
• Используете ли вы в своей работе Windows, macOS и мобильные устройства?
• Вы хотите иметь возможность перенести свои заметки в другой инструмент позже?
• Вам нужен инструмент, который можно использовать бесплатно в течение длительного времени, или вы хотите просто протестировать его перед обновлением?

Ответив на эти вопросы, гораздо проще сузить список до одного-двух приложений, которые действительно соответствуют вашему стилю работы, вместо того, чтобы выбирать то, у которого самый длинный список функций.

Часто задаваемые вопросы об альтернативах Evernote

Могу ли я перенести свои заметки из Evernote?

Да.

Многие альтернативные приложения предлагают способы импорта заметок Evernote, хотя способ импорта может различаться в зависимости от приложения.

• В Microsoft OneNote есть официальный импортер Evernote, который позволяет напрямую переносить блокноты и заметки в OneNote;
• Некоторые инструменты не имеют специальных импортеров, но позволяют экспортировать заметки Evernote в файлы ENEX или HTML, а затем импортировать их вручную или с помощью сторонних конвертеров.

Существует ли альтернатива Evernote, работающая в офлайн-режиме?

Да.

Существует несколько альтернативных вариантов, позволяющих использовать и редактировать заметки без подключения к интернету, синхронизация происходит позже, после восстановления соединения:

• Microsoft OneNote: работает в автономном режиме на компьютере; при подключении к интернету синхронизация переключается на OneDrive;
• Joplin: полностью работоспособен в автономном режиме, с возможностью выбора дополнительных служб синхронизации;
• Simplenote: редактирование в автономном режиме работает и синхронизируется после повторного подключения;
• Standard Notes: позволяет редактировать локально в автономном режиме и синхронизировать позже;
• WorkFlowy: поддержка работы в автономном режиме доступна в нативных приложениях (для настольных компьютеров и мобильных устройств).

Приложения, работающие преимущественно в веб-браузере, могут требовать доступа к интернету на компьютере (например, Google Keep, Dropbox Paper), поэтому использование в автономном режиме зависит от конкретного приложения и платформы.

Какая альтернатива Evernote лучше всего работает на Mac и Windows?

Существует несколько альтернативных решений, предлагающих мощную кроссплатформенную поддержку.

Лучший универсальный вариант как для Mac, так и для Windows:

• Microsoft OneNote: полноценные нативные приложения на обеих платформах со схожими функциями и стабильной синхронизацией;
• Joplin: кроссплатформенные настольные приложения, которые ведут себя одинаково на Mac, Windows и Linux, а также мобильные версии.

Хорошая кроссплатформенная игра, но с ограничениями:

• Simplenote: стабильно работает на разных платформах, ориентирован на текстовые заметки;
• WorkFlowy: кроссплатформенный инструмент для создания структур документов с приложениями для Mac и Windows;
• Zoho Notebook и Standard Notes также поддерживают обе программы, хотя возможности организации и расширенные функции различаются.